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袁志刚

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excel,ppt&word高效运用

发布日期:2015-07-21浏览:2575

  • 课程背景

    使用Excel处理与分析数据,使用PPT做演示或汇报, 使用Word来处理文档已经成为我们日常重要的工作内容。我们每个人多少都掌握这三个软件部分的功能,但是有些关键技术比较晦涩,大部分人靠自身无法突破这一瓶颈,而正是这些缺失,导致我们花费巨额的时间和精力在数据的整理上,PPT的格式调整,文档的处理上。这些软件的那些关键功能并不难以理解,只是由于缺乏有针对性的教育资源,广大用户仍然受到应用能力有限的桎梏。这不能不说是一种遗憾。破解这一困局只需要一次Office高级应用培训,花上两天的时间,就可以释放Office的能量,使得处理数据,PPT和文档的过程,不再是耗时和无趣的,而是令人感到愉快的经历。

    学员收获

    提供管理分析模版,提高工作效率
    掌握业务分析模型制作原理与所需相关工具,用于实际工作
    掌握管理工作中所需的Excel相关功能,函数和工具的使用方法
    制作美观的Excel报表,提升报表价值与形象
    高速创建报表的工具和使用方法
    掌握顶级商务图表的制作方法
    掌握重塑数据流的思路与方法,提高财务工作的整体运作效率
    树立先进的PPT设计思维与理念
    迅速提高幻灯片制作能力与页面表现力
    掌握所需的页面设计功能与工具
    掌握Word核心高级功能
    快速编辑文档结构与内容
    对文档进行高级排版

    课程大纲

    第一部分:Excel部分


    一、数据整理
    1. 任意组合与拆分文本
    2. 快速比较两个文本是否完全一致
    3. 快速删除文本中的多余空格
    4. 高速汇总报表
    5. 必备的30个键盘命令快速提高工作效率


    二、对营运数据进行多维分析
    1. 利用透视表进行多维动态分析
    2. 进行同比与环比分析
    3. 统计订单的分布状况
    4. 生成透视图,进行动态图表分析
    5. 制作动态成本费用分析图表
    6. 制作账龄分析表


    三、动态图表
    1. 经典动态图表制作步骤
    2. 必须掌握的函数与控件
    3. 动态费用比率图表的制作
    4. 动态产品线比较图表


    四、管理运营仪表盘,图形化视觉化的运营指标
    1. 观摩多个专业仪表盘设计并了解制作思路
    2. 掌握菜单,滚动条,列表框,复选框等控件的制作
    3. 创建窗体与单元格的链接
    4. 实际制作管理仪表盘


    五、Excel表格美学:让阅读报表的过程变得赏心悦目
    1. 跨国公司Excel管理模版解析
    2. 用Excel模版体现公司风格
    3. 让晦涩的数据变得容易理解


    六、高级查询与引用
    1. 利用名称管理器引用数据
    2. 经典引用函数嵌套
    3. 如何利用模糊模式自动匹配业绩奖金?
    4. 员工/资产/产品查询模版的建立


    七、常用管理统计
    1. 加班与休假统计表
    2. 多条件求和与计数的实现方法
    3. 调整分录汇总表


    八、世界顶级商业杂志风格的商务图表制作
    1. 世界顶级商业杂志经典商务图表观摩与解析
    2. 恰当选择图表类型的原则
    3. 顶级商务图表的重要标志—配色(方法与工具)
    4. 控制线等图表元素的添加
    5. 高速图表的途径


    九、Excel表格结构解析
    1. Excel表内在结构
    2. 用数据库的思维管理Excel数据
    3. 追根溯源:消除重复工作的机制,提高工作效率


    十、用excel做出免费的管理软件
    1. 自动隐藏错误与智能隐身
    2. 保护或隐藏公式防止修改
    3. 设置表格的编辑区域与保护区域
    4. 导航功能的制作
    5. 隐藏敏感数据
    6. 前后台二元设计


    十一、如何实现数据库与管理报表的无缝链接,让报表成为实时在线报表(OLAP)?
    1. ODBC与OLAP简介
    2. Excel数据库访问工具Query
    3.动态链接数据库并对数据进行查询
    4.编辑查询与更新数据




    第二部分:PPT部分


    一、优秀演示文稿所需思维—理念与指导思想
    1. 演示文稿的类型及场景(案例分析与选择)
    2. 优秀演示文稿特征解析
    3. 如何突出重点,让观众迅速把握主题?


    二、使用母版快速创建PPT底稿
    1. 使用母版进行演示文稿设计的优势
    2. 母版中的母版与版式母版
    3. 利用母版进行色彩与背景设计
    4. 对各页面元素进行设计


    三、使用SmartArt设计页面
    1. 让文字瞬间图形化
    2. 变换SmartArt布局
    3. 选择SmartArt类型注意事项
    4. 添加色彩效果与各种样式效果
    5. 个性化定制:更美观更精彩
    6. 避免使用误区


    四、美观配色原理与实际应用
    1. 什么是色彩的秩序性?
    2. 为什么要做到色彩的适当变化?
    3. 美观配色的要点
    4. 主题色彩解析
    5. 利用主题色彩统一风格并瞬间更改整体设计
    6. 顶级配色的查找与获取工具
    7. 经典模版色彩设计观摩与分析


    五、幻灯片页面设计—避免陷入设计误区
    1. 演示文稿页面分类解析
    2. 提高信噪比
    3. 版面率—给页面呼吸的空间
    4. 亮点效应
    5. 你的页面是否通过了斜体测试?


    六、页面元素设计
    1. 如何让图片更好的融入页面
    2. 第三方图片编辑工具的使用
    3. 利用高级日程表制作华丽动画效果
    4. 专业商务图表动态更新效果
    5. 更好用的第二种文本框
    6. 嵌入音乐务必要考虑的问题
    7. 导入其他文档中的页面
    8. 线索与路标设计


    七、放映与演示
    1. 利用演示者视图控制演示进程
    2. 临时隐藏演示文稿
    3. 在放映过程中转到特定的幻灯片
    4. 几个键盘命令让放映不再手忙脚乱
    5. 受众分析与研究
    6. 如何增强受众的信任感
    7. 说服力如何形成




    第三部分:WORD部分


    一、word核心高级功能精粹
    1. 样式的应用及关联
    2. 如何创建大纲
    3. 如何快速修改文档结构
    4. 如何创建多级自动编号
    5. 创建与更新文档的目录
    6. 如何创建并更新题注
    7. 交叉引用的使用方法
    8. 插入脚注和尾注


    二、高效编辑文档必备技能


    1. 如何快速修改文本各类格式
    2. 利用邮件合并批量生成文档
    3. 了解批注的使用
    4. 如何使用修订
    5. 图片的精确定位与文绕图效果
    6. 设置奇偶页不同的页眉
    7. 多重页码系统
    8. 了解域是什么


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