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优化组织结构和管理程序

发布日期:2015-08-11浏览:1072

工作的完成是通过对人员和工具进行有目的的组织而得以实现的。 对人员和工具进行组织的方式决定着工作效率、质量和整体效果。领导 艺术的职能之一在于考虑和分析某个过程,必要时对其进行重新考察和 设计,使组织更好地完成工作。
我熟悉的某家大制造商去年一直在进行大规模的生产过程改造。在 过去的50年中,该制造商的决策过程一直是以利害关系而非整体效率为 基础。如果一家距客户千里之遥的工厂具备生产能力,而近在咫尺的工 厂不具备生产能力,公司便把生产放在千里之遥的工厂进行。虽然这一 决策在当时来看可能是正确的,但50年积累下来的以利害关系为基础的 各项决定使组织效率低下,极大地影响了生产率和利润率。公司领导层 决定采取勇敢的行动,进行组织再造。他们关闭一家工厂,将生产线搬到 离客户较近的工厂重新安装,从而大大提高物料在生产过程中的流动效 率。对管理程序和组织结构进行缜密思考每年为这一组织节支上百万 美元。
如何将人们组织起来是优化组织结构和管理程序中的另一个因素。 集中管理和分散管理之间的矛盾是管理程序和组织结构中争论的焦点之 一。是否应该进行集中管理并没有一个绝对的答案,而要看具体情况及 其特点。领导者必须考察和分析当前的管理程序,从中发现哪些是可行 的,哪些已不适用,然后设法确定通过改变组织结构或管理程序是否能改 善现状。如果回答是肯定的,那么他们就应制定并实施具体的行动计划。
优化组织结构和管理裎序所需的能力包括分析思维能力、管理变革 过程、影响力和绩效管理。

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